Polityka prywatności
obowiązuje od 29 września 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego lexsocrates.pl, w szczególności osób korzystających z formularzy kontaktowych, kontaktujących się z Administratorem telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz korzystających z informacji i usług prezentowanych w Serwisie.
Ochronę danych osobowych traktujemy jako element odpowiedzialnego prowadzenia działalności. Dane przetwarzamy wyłącznie w określonych i zgodnych z prawem celach oraz w zakresie niezbędnym do ich realizacji.
Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii zostaną opisane w odrębnej Polityce plików cookies.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
LEX SOKRATES sp. z o.o.
ul. Kopernika 6
56-120 Brzeg Dolny
NIP: 9880309549
REGON: 542909831
KRS: 0001197902
Telefon: 519 781 305
E-mail: biuro@mdpodatki.pl
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw wynikających z RODO oraz niniejszą Polityką prywatności można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.
3. Jakie dane możemy przetwarzać?
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu i kontaktu z Administratorem.
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości.
W przypadku kontaktu telefonicznego lub e-mailowego przetwarzamy dane niezbędne do prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi oraz obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne związane z funkcjonowaniem infrastruktury internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, data i godzina połączenia oraz dane dotyczące żądań kierowanych do serwera.
Prosimy, aby za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego nie przekazywać szczególnych kategorii danych osobowych ani dokumentów zawierających informacje, które nie są konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach.
Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem
Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez formularz, pocztę elektroniczną lub telefon, dane wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi Twojego zapytania.
Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy działań podejmowanych przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W pozostałych przypadkach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze kierowanych zapytań i dokumentowaniu korespondencji. RODO przewiduje m.in. wykonanie umowy, obowiązek prawny, zgodę oraz prawnie uzasadniony interes jako odrębne podstawy legalizujące przetwarzanie.
Przygotowanie i realizacja współpracy
Jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być następnie przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja obowiązków prawnych
W przypadku rozpoczęcia współpracy część danych może być przetwarzana w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, dokumentacyjnych lub innych obowiązków dotyczących prowadzonej działalności.
Podstawą jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane również wtedy, gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw.
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu
Podstawowe dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz utrzymania prawidłowego działania infrastruktury.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.
Pola oznaczone jako wymagane są jednak niezbędne do przesłania formularza i umożliwienia nam udzielenia odpowiedzi.
Brak podania danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić obsługę zapytania.
Jeżeli dane są potrzebne do zawarcia umowy albo wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, ich niepodanie może uniemożliwić rozpoczęcie lub kontynuowanie współpracy.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane związane z zapytaniem kontaktowym przetwarzamy przez okres niezbędny do obsługi sprawy i prowadzenia korespondencji.
Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością udokumentowania przebiegu korespondencji, zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami albo obrony przed nimi.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane są przetwarzane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody — jeżeli w określonym przypadku taka podstawa zostanie zastosowana — są przetwarzane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa, administracji i prawidłowego działania Serwisu.
7. Komu możemy udostępniać dane?
Dane osobowe nie są udostępniane dowolnym osobom trzecim.
Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, gdy jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu lub prowadzenia działalności Administratora.
Mogą to być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe, serwerowe, poczty elektronicznej, obsługi i utrzymania infrastruktury IT, cyberbezpieczeństwa, tworzenia i utrzymania strony internetowej lub innych systemów wykorzystywanych przez Administratora.
Dane mogą zostać przekazane również profesjonalnym doradcom, kancelariom prawnym lub innym podmiotom wspierającym Administratora, jeżeli będzie to konieczne w związku z konkretną sprawą.
Dane mogą zostać udostępnione organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów oraz mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie powierzonym przez Administratora.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator dąży do korzystania z rozwiązań zapewniających przetwarzanie danych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli w ramach działania Serwisu lub wykorzystywanych usług dochodziłoby do przekazywania danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, odbywałoby się ono wyłącznie na podstawie przewidzianych w RODO mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
Art. 13 RODO wymaga poinformowania osoby również o ewentualnym transferze danych do państw trzecich i stosowanych zabezpieczeniach.
Szczegółowe informacje dotyczące zewnętrznych technologii internetowych wykorzystywanych w Serwisie mogą znajdować się również w odrębnej Polityce plików cookies.
9. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Poszczególne prawa nie mają charakteru bezwzględnego i ich zastosowanie zależy m.in. od podstawy prawnej oraz okoliczności konkretnego przetwarzania.
UODO wskazuje m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu jako podstawowe uprawnienia wynikające z RODO.
Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres:
Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO w przypadku podejrzenia naruszenia przepisów RODO potwierdza Urząd Ochrony Danych Osobowych.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane przekazywane Administratorowi poprzez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Administrator nie wykorzystuje danych z formularza kontaktowego do profilowania użytkownika w takim rozumieniu.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, uwzględniając charakter danych, zakres i cele ich przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.
Środki bezpieczeństwa są na bieżąco dostosowywane do zmian organizacyjnych, technologicznych oraz charakteru przetwarzanych informacji.
13. Linki i usługi podmiotów zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki do stron lub usług prowadzonych przez inne podmioty.
Po przejściu na zewnętrzną stronę przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami ustalonymi przez administratora danej strony lub usługi.
LEX SOKRATES sp. z o.o. nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane w serwisach pozostających poza jego kontrolą.
14. Formularz kontaktowy
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego służą przede wszystkim do obsługi przesłanego zapytania i kontaktu zwrotnego.
Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych ani na prowadzenie niezwiązanego z zapytaniem marketingu elektronicznego.
Pod formularzem może zostać zastosowana skrócona klauzula informacyjna odsyłająca do niniejszej Polityki prywatności. Umieszczanie informacji bezpośrednio przy miejscu pozyskiwania danych jest zgodne z rekomendowanym podejściem do realizacji obowiązku informacyjnego wobec użytkownika.
15. Polityka plików cookies
Niniejszy dokument dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych.
Informacje dotyczące rodzajów plików cookies, technologii podobnych, podstaw ich wykorzystywania, czasu przechowywania oraz możliwości zarządzania zgodami znajdują się w odrębnym dokumencie:
Polityka plików cookies.
16. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych rozwiązań technologicznych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.